هل يعيق تنظيمكم نمو مقاولتكم؟
التنظيم وتحسين العمليات
عمليات واضحة لربح الوقت وتقليل الأخطاء والتحكم بشكل أفضل في نشاطكم.
ما ستحصلون عليه
- وقت محرَّر لكم ولفرقكم
- أخطاء وسهو وتأخر أقل
- فوترة وتحصيل تحت السيطرة
المشكلة
كل شيء يمر عبركم، والتنظيم لم يواكب النمو.
فواتير متأخرة، تذكيرات منسية، مخزون غير متتبَّع، معلومات مشتتة… هذه الاختلالات تكلّف الوقت والخزينة والهامش، وتمنع التفويض والنمو بهدوء.
هذا يعنيكم إذا…
- يتم استدعاؤكم باستمرار لقضايا تشغيلية
- الفوترة أو التحصيل يعرفان تأخرًا
- المعلومات مشتتة بين الملفات والدفاتر وتطبيقات المراسلة
- تجدون صعوبة في التفويض لغياب مساطر واضحة
تدخّلنا
كيف نشتغل على ملفكم
رسم الخريطة
وصف العمليات الأساسية: المشتريات، المبيعات، الفوترة، التحصيل، المخزون.
نقاط الاختناق
تحديد ضياع الوقت والتكرار والمخاطر.
المساطر
تحرير مساطر بسيطة قابلة للتطبيق من طرف فرقكم.
الأدوات
توصيات بأدوات ملائمة لحجمكم وميزانيتكم.
المراقبة الداخلية
إرساء آليات مراقبة بسيطة لتأمين النشاط.
مواكبة التغيير
مرافقة الفرق خلال التنزيل.
المُخرَجات
ما نسلّمه لكم
تشخيص تنظيمي
الاختلالات المرصودة وأثرها.
خريطة العمليات
من يفعل ماذا، ومتى، وبأي أدوات.
المساطر
مساطر واضحة لفرقكم.
مخطط العمل
التحسينات مرتبة حسب أثرها.
- وقت محرَّر لكم ولفرقكم
- أخطاء وسهو وتأخر أقل
- فوترة وتحصيل تحت السيطرة
- مقاولة قادرة على الاشتغال دون أن يمر كل شيء عبركم
المراحل
مراحل المهمة
- 1
اللقاء
نحدد نقاط الإزعاج والأولويات.
- 2
الملاحظة
نحلل عملياتكم وأدواتكم الحالية.
- 3
التوصيات
نقترح تنظيمًا مستهدفًا ومخطط عمل.
- 4
التنزيل
نواكب التطبيق مع فرقكم.
أسئلة شائعة
ربما تتساءلون…
هل يجب الاستثمار في برنامج معلوماتي؟
ليس بالضرورة. نبدأ بتوضيح العمليات، فالأداة لا تحل شيئًا إذا لم يكن التنظيم واضحًا. ولا نوصي ببرنامج إلا إذا كان المكسب يبرر ذلك.
كم تدوم المهمة؟
تتوقف على عدد العمليات التي تجب مراجعتها. نحدد النطاق معًا ونسلّمكم جدولًا زمنيًا.
هل ستُشرَك فرقي؟
نعم، فهذا ضروري: هي التي ستطبق المساطر يوميًا.
احتياجات أخرى
خدماتنا الأخرى
هل يعيق تنظيمكم نمو مقاولتكم؟
حدّثونا عن وضعكم، وسنقترح عليكم تدخلًا ملائمًا وعرض سعر واضحًا.